以溝通(Communication)、協(xié)作(Collaboration)、協(xié)調(diào)(Coordination)為目標,為您提供了安全、強大且易于管理的跨地域、多部門協(xié)作辦公管理解決方案。幫助您實現(xiàn)信息、資源的共享,構(gòu)建快速溝通渠道、增強員工協(xié)同辦公的能力,強化領導的監(jiān)控管理,同時還可以實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核簽批等行政事務的自動處理,促進管理電子化、規(guī)范化。系統(tǒng)精練、易用、實施簡單、可以實現(xiàn)零培訓,員工可以通過完善的教學課件快速掌握產(chǎn)品功能。 1、解決企業(yè)基礎管理中的諸多問題,從而達成提升企業(yè)運營效率和組織內(nèi)驅(qū)力。 2、通過整合技術(shù),有效協(xié)同各種業(yè)務管理軟件,從而協(xié)助提升企業(yè)外在驅(qū)動力和業(yè)務效率。 3、基于INTERNET技術(shù)和通過強大的權(quán)限體系,可以幫助大型的集團組織輕松實現(xiàn)跨部門、跨地域的知識、審批和資源的協(xié)同應用,使組織中的每一個成員在任何地點任何時間都可以享受到組織的支持。 4、先進的系統(tǒng)架構(gòu),靈活的部署方式,可以很好的支持大用戶數(shù)的并發(fā)處理。從而有效的解決集團型企業(yè)全員信息化的全面解決方案,提高全組織的信息化水平。成就高質(zhì)、高效、靈動的企業(yè)執(zhí)行文化,積淀企業(yè)信息資產(chǎn),使信息化逐步成為企業(yè)的競爭力之一。
模塊:工作臺------桌面代辦工、區(qū)塊提醒、最新信息、最新動態(tài)、我的任務
個人辦公------個人設置、組織通訊錄、日程安排、工作提醒、工作日志、工作匯報(周報/月報)、工作計劃、任務管理、文檔管理、網(wǎng)絡共享硬盤
信息中心------公司新聞、通知公告、規(guī)章制度、討論區(qū)、RSS行業(yè)資訊
人事管理------考勤登記、外出申請、加班申請、請假申請、出差申請、考勤統(tǒng)計、考勤設置、考勤審批、考勤校驗、員工檔案管理、員工檔案查看
行政審批管理-----工作表單自定義、工作流程自定義、審批方式自定義、工作流程申請(如費用報銷申請、工作請示申請、員工轉(zhuǎn)正申請、出差申請、請假申請、市場活動申請、印章使用申請等)、工作流程審批、工作流程查詢、工作流程監(jiān)控、工作流程統(tǒng)計
通訊管理------內(nèi)部郵件管理、內(nèi)部短信管理、外部Internet郵件管理
綜合事物------物品(辦公用品類、電子設備類、圖書資料類)使用申請、物品使用管理、物品領取記錄、物品庫存管理、車輛管理、會議室管理
系統(tǒng)管理-----單位組織機構(gòu)管理、用戶設置、系統(tǒng)角色與權(quán)限管理、用戶權(quán)限分配、公共網(wǎng)址設置、系統(tǒng)日志管理、系統(tǒng)訪問控制、數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)LOGO設置
1. 解決組織內(nèi)部的知識發(fā)布,共享、和創(chuàng)新,為企業(yè)積累和沉淀寶貴的知識和經(jīng)驗財富。
2. 建立詳盡的員工檔案庫,記錄所有人事信息,如勞動合同、工作情況、教育背景、社會關(guān)系、獎懲記錄、職務調(diào)動等,同時集***事考勤管理系統(tǒng)及人員考核功能,讓人事的管理輕松而簡潔。
3. 通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結(jié)果,資料,使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料,不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等,依靠個人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。
4. 使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn),每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。
5. 通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權(quán)限,所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。
6. 積累大量無形資產(chǎn):公司協(xié)同辦公系統(tǒng)就是一個寶庫,多年的單位制度、流程、信息、知識、經(jīng)驗、工作成果、好的工作方法、工作技巧、專家技能全部有效的管理起來,作為公司的無形資產(chǎn)慢慢積累和沉淀,隨時隨地全球員工都可以共享,積累了最寶貴的資產(chǎn),時間越長越表現(xiàn)出它的強大魅力。
7. 幫助企業(yè)規(guī)范和梳理制度和流程,提高企業(yè)運營效率和組織內(nèi)驅(qū)力。節(jié)約辦公成本,提高員工之間的溝通效率。