培訓管理體系認證證書申報條件
1、認證證書要求
1.1認證證書應至少包含以下信息:
(1)獲證組織名稱、地址和組織機構代碼。該信息應與其法律地位證明文件的信息一致。
(2)質(zhì)量管理體系覆蓋的生產(chǎn)經(jīng)營或服務的地址和業(yè)務范圍。若認證的質(zhì)量管理體系覆蓋多場所,表述覆蓋的相關場所的名稱和地址信息,該信息應與相應的法律地位證明文件信息一致。
(3)質(zhì)量管理體系符合GB/T 19001/ISO 9001標準的表述。
(4)證書編號。(5)認證機構名稱。
(6)證書簽發(fā)日期及有效期的起止年月日。
對初次認證以來未中斷過的再認證證書,可表述該獲證組織初次獲得認證證書的年月日。
(7)相關的認可標識及認可注冊號(適用時)。
(8)證書查詢方式。認證機構除公布認證證書在本機構網(wǎng)站上的查詢方式外,還應當在證書上注明:“本證書信息可在認證認可監(jiān)督管理委員會 上查詢”,以便于監(jiān)督。
1.2認證證書有效期時長為3年。
1.3認證機構應當建立證書信息披露制度。除向申請組織、認證監(jiān)管部門等執(zhí)法監(jiān)管部門提供認證證書信息外,還應當根據(jù)相關方的請求向其提供證書信息,接受監(jiān)督。
2、與其他管理體系的結合審核
2.1對質(zhì)量管理體系和其他管理體系實施結合審核時,通用或共性要求應滿足本規(guī)則要求,審核報告中應清晰地體現(xiàn)4.4條要求,并易于識別。
2.2結合審核的審核時間人日數(shù),不得少于多個單獨體系所需審核時間之和的80%
3、受理轉(zhuǎn)換認證證書
3.1認證機構應當履行責任,嚴禁以牟利為目的受理不符合GB/T 19001/ISO 9001標準、不能有效執(zhí)行質(zhì)量管理體系的組織申請認證證書的轉(zhuǎn)換。
3.2認證機構受理組織申請轉(zhuǎn)換本機構的認證證書,應該詳細了解申請轉(zhuǎn)換的原因,進行必要的現(xiàn)場審核。
3.3轉(zhuǎn)換僅限于現(xiàn)行有效認證證書。被暫?;蛘诮邮軙和?、撤銷處理的認證證書以及已失效的認證證書,不得接受轉(zhuǎn)換申請。
3.4被執(zhí)法監(jiān)管部門責令停業(yè)整頓或列入“黑名單”的(如7.2條第[3]項)、被發(fā)證的認證機構撤銷證書的(如7.3條),除非該組織進行徹底整改,導致暫?;虺蜂N認證證書的情形已消除,否則不應受理其認證申請。
4、受理組織的申訴
獲證組織對認證決定有異議時,認證機構應接受獲證組織申訴并且及時進行處理,在60日內(nèi)將處理結果形成書面通知送交獲證組織。
書面通知應當告知獲證組織,若認為認證機構未遵守認證相關法律法規(guī)或本規(guī)則并導致自身合法權益受到嚴重侵害的,可以直接向所在地認證監(jiān)管部門或認監(jiān)委投訴,也可以向相關認可機構投訴。
5、認證記錄的管理
5.1認證機構應當建立認證記錄保持制度,記錄認證活動全過程并妥善保存。
5.2記錄應當真實準確以證實認證活動得到有效實施。記錄資料應當使用中文,保存時間至少應當與認證證書有效期一致。
5.3以電子文檔方式保存記錄的,應采用不可編輯的電子文檔格式。