長沙卡信外呼系統(tǒng)(自動外呼)常用功能:
1、來電彈屏
當(dāng)客戶來電時,客戶資料自動彈屏顯示,加快業(yè)務(wù)處理效率;客戶基本信息、歷史交往記錄(通話,短信)、業(yè)務(wù)訂單記錄等信息盡收眼底,一目了然,讓您在談話之前已心中有數(shù)。
2、自動呼叫分配ACD
解決話務(wù)員話務(wù)強度不一,工作量不平均,通話順暢度的問題。
3、IVR自動語音應(yīng)答
用戶根據(jù)語音提示通過按鍵輸入,獲得系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀取的相關(guān)信息,以語音文件的形式進行播放,無需人工服務(wù),實現(xiàn)自動語音應(yīng)答。
4、智能排隊
當(dāng)用戶呼入系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)智能排隊算法將電話轉(zhuǎn)接到一個空閑的坐席分機。
5、自動錄音功能
電話呼入呼出自動錄音,對通話過程無任何影響,摘機通話自動開始錄音,掛機自動停止錄音。錄音文件可隨時查詢聽取,原聲回放,真實可靠。
6、訂單管理
它可以管理每個客戶的業(yè)務(wù)訂單記錄,來電或者去電時,彈屏界面直接顯示通話聯(lián)系人的業(yè)務(wù)記錄。
7、滿意度調(diào)查
通話結(jié)束后,坐席可選擇推送滿意度調(diào)查,客戶根據(jù)客服服務(wù)情況選擇按鍵。呼叫中心系統(tǒng)自動統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果。
8、智能話務(wù)管理
呼叫中心可靈活實現(xiàn)來電轉(zhuǎn)接、通話保持/恢復(fù)、點擊撥號、三方通話、強插、強拆、示忙/示閑、呼出DID號碼設(shè)定等通訊控制功能。
9、CRM客戶管理
完善的CRM系統(tǒng),座席可快速查詢客戶信息、跟進記錄等;
10、點擊呼叫
電腦撥號,鼠標(biāo)點擊聯(lián)系人的號碼,摘機即可對該號碼自動撥號,代替了手動按鍵撥號的繁瑣過程。
11、知識庫
銷售過程中遇到的各種產(chǎn)品知識問題、價目表、活動表、政策表、功能表等等,可以在知識庫進行管理。
12、多方電話會議
無需額外投資專用的電話會議設(shè)備,呼叫中心就可實現(xiàn)30-50方的免費電話會議。
13、權(quán)限管理
設(shè)定權(quán)限,不同層級管理人員可查看不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。
14、信息共享
客戶資料共享,客服中心內(nèi)部和部門之間還可發(fā)送消息、通知、公告,方便企業(yè)數(shù)據(jù)共享利用,提高了工作效率。